工作职责：

1.前台接待与访客管理：
负责公司前台的日常接待工作，热情、礼貌地迎接来访客户及合作伙伴，做好登记与引导。
接听并转接公司总机电话，准确记录来电信息，及时传达至相关部门或人员。
维护前台区域及公共办公环境的整洁与秩序，确保良好的企业形象。
2.行政事务支持
负责公司快递、信件的收发、登记及分发工作，确保及时准确。
协助安排会议室预约，准备会议所需设备及茶歇会议服务等，确保会议顺利进行。
管理办公用品库存，定期统计需求并提交采购申请，做好领用登记。
3.文档与数据管理
协助整理、归档公司行政文件、合同及其他资料，确保分类清晰、便于查阅。
使用Excel等工具制作简单的数据报表（如费用统计、访客记录等）。
4.跨部门协作
对接行政部门与各部门需求，协助组织员工活动、节日福利发放等事务。
支持其他部门临时性行政需求（如文件打印、材料递送等）。
5.员工餐饮管理
负责员工日常午餐的订餐、分发及费用统计工作，确保按时供应。
统筹加班餐的安排，提前统计加班人数并协调餐饮供应商配送。
处理员工餐饮相关的反馈意见，优化餐饮服务质量。
6.突发事件处理
妥善应对前台突发情况（如客户投诉、紧急访客等），及时向上级反馈。
备注：该岗位为外包岗，签第三方合同，投递时请知悉。

任职资格：

1.大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语、工商管理等相关专业。
2.一年以上前台接待、行政助理或相关岗位经验，应届毕业生条件优秀者可放宽。
3.熟悉办公室行政管理流程及礼仪规范。
4.形象气质佳，普通话标准，具备良好的服务意识和职业素养。
5.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），能处理基础文档和报表。
6.性格开朗，沟通能力强，具备应变能力和团队协作精神。
7.工作细致、责任心强，能适应高效多任务处理
8.具备基础商务礼仪知识，懂得职场沟通技巧。
9.加分项：掌握简单英语沟通表达能力，简单摄影、图片处理（如PS基础）或活动策划经验。
10. 地铁直达，五险一金，周末双休，朝九晚六，有五险一金。